Planowanie zapasów w dropshippingu przed wzrostem sprzedaży

Promocja może prowadzić do sprzedaży niewłaściwego rodzaju towaru: jednostek, które wydają się dostępne, ale są już zarezerwowane, wciąż u dostawcy lub czekają na odbiór. Klient widzi pomyślnie zrealizowaną transakcję. Twój zespół widzi zamówienie, którego nie może spakować. Zarządzanie zapasami w dropshippingu przed gwałtownym wzrostem sprzedaży ma na celu zniwelowanie tej luki. Określ, co faktycznie można wysłać, jak szybko można to wymienić i na jaki poziom niepewności firma może sobie pozwolić.

Dostępny zapas na poziomie wariantu

Łączna liczba produktów może ukryć niedobór. Pięćdziesiąt sztuk w kilku rozmiarach nie pomoże, jeśli reklamowany rozmiar został wyprzedany. Planuj na poziomie zamówienia klienta: konkretnego rozmiaru, koloru, modelu lub zestawu, ze spójnym identyfikatorem współdzielonym między sklepem a zespołem ds. realizacji zamówień.

Lokalizacja zmienia również znaczenie terminu „w magazynie”. Towary przechowywane przez dostawcę nie są tym samym, co towary otrzymane i gotowe do alokacji w magazynie. Towary przypisane już do otwartych zamówień nie powinny być traktowane jako dostępne w kolejnej promocji.

Zapasy pozwalające na realizację dzisiejszych zamówień

Oddziel liczbę fizyczną od ilości do sprzedania. Uszkodzone jednostki, artykuły w trakcie przeglądu i zapasy przeznaczone na istniejące zamówienia wymagają osobnego statusu. Liczba używana do poparcia obietnicy sprzedaży powinna odzwierciedlać liczbę jednostek, które są faktycznie dostępne w ramach tej obietnicy.

Drobne uzgodnienie może wcześnie ujawnić problem. Porównaj stan magazynowy wariantu priorytetowego z otwartymi zamówieniami i ilością w sklepie. Zbadaj różnicę, zanim zwiększysz ruch. Szybkie powtarzanie niezgodnej liczby nie sprawi, że będzie ona poprawna.

Towary przychodzące z użyteczną datą przybycia

Przychodzące zapasy wymagają potwierdzenia etapu i realistycznej daty odbioru. Zamówienie zakupu różni się od wysyłki od dostawcy. Nawet po dotarciu towaru należy uwzględnić odbiór i wszelkie niezbędne kontrole, zanim będzie on dostępny.

Utrzymuj niepewne jednostki przychodzące widoczne dla planisty, nie traktując ich jako zapasów gotowych. To rozróżnienie daje zespołowi możliwość spowolnienia promocji, zmiany jej harmonogramu lub dostosowania dostępności przed nagromadzeniem nowych zamówień.

Czas uzupełniania zapasów wyznacza horyzont planowania

Czas uzupełniania trwa do momentu, aż jednostka zastępcza będzie dostępna do użycia. W przypadku produktu pozyskanego z zewnątrz, może to obejmować przygotowanie u dostawcy, transport krajowy, odbiór i sprawdzenie w magazynie. Dostawa do klienta międzynarodowego stanowi odrębną część harmonogramu zamówienia.

Użyj rzeczywistego harmonogramu dla każdego ważnego wariantu. Standardowy czas realizacji u dostawcy może nie obejmować większego zamówienia lub intensywnego okresu handlowego. Potwierdź przewidywany czas ponownie, gdy planowana ilość ulegnie istotnej zmianie.

Koordynacja na tych etapach to obszar, w którym pomoc z zewnątrz może okazać się przydatna. BLB Dropshipping oferuje usługi outsourcingu zamówień publicznych w Chinach, w tym komunikacja z dostawcami, wsparcie zakupowe i magazynowe. Wartość planowania polega na ustaleniu terminu kolejnego uzupełnienia, jego ilości i przewidywanej dostępności w magazynie.

Jeden z właścicieli powinien na bieżąco aktualizować te informacje. Jeśli dostawca zmieni datę, należy zaktualizować plan stosowany przez sklep i zespół marketingowy. Nowa data ukryta w prywatnej wiadomości nie może być podstawą promocji, która jest nadal zaplanowana na starą datę.

Rezerwa, która pasuje do schematu sprzedaży

Zapasy rezerwowe są najbardziej przydatne, gdy odpowiadają na konkretną niepewność. Może to być dostawca, którego harmonogramy są zmienne, lub powtarzający się sprzedawca o nierównomiernym dziennym popycie. Są mniej przydatne, gdy produkt bazowy ma krótką historię sprzedaży i nie ma wyraźnego powodu, aby oczekiwać powtarzających się zamówień.

Rozważ trzy sytuacje planistyczne:

Wzór popytu	Praktyczne podejście giełdowe	Główna ostrożność
Nowy lub niesprawdzony produkt	Podczas nauki stawiaj sobie niewielkie wymagania	Prognoza awansu to nadal założenie
Powtarzający się sprzedawca ze stabilnymi wariantami	Rozważmy skromną, zrewidowaną rezerwę	Jednostki rezerwowe wiążą kapitał obrotowy
Krótki szczyt sezonowy	Zakup etapowy w oparciu o kamienie milowe z datą realizacji	Pozostałe zapasy mogą przetrwać okres sprzedaży

Proste obliczenie ponownego zamówienia może uporządkować dyskusję: oczekiwane zapotrzebowanie podczas uzupełniania zapasów plus wybrany bufor. To pomoc w planowaniu, a nie obietnica, że ​​braki magazynowe nie wystąpią.

Dla przykładu, załóżmy, że wariant sprzedaje cztery jednostki dziennie, a uzupełnianie zapasów trwa dziesięć dni. Przewidywany popyt w tym okresie wynosi czterdzieści jednostek. Jeśli sprzedawca wybierze dwanaście jednostek buforowych, przykładowy punkt ponownego zamówienia wynosi pięćdziesiąt dwie jednostki. Są to przykładowe dane wejściowe, a nie zalecany poziom zapasów ani zobowiązanie usługi dropshippingu BLB.

Zastosuj ten wyzwalacz do pozycji zapasów: zapasy użytkowe plus potwierdzone jednostki zamówione, pomniejszone o zaległe zapotrzebowanie, bez dwukrotnego odejmowania jednostek zatwierdzonych. Sprawdź ponownie założenia w przypadku zmian sprzedaży lub czasu realizacji. Formuła arkusza kalkulacyjnego nie rozpozna nowej promocji, dopóki ktoś nie zaktualizuje danych wejściowych.

Zapasy prywatne i zapasy będące w posiadaniu dostawcy

Zakup z wyprzedzeniem może przybliżyć produkt cykliczny do momentu jego wysyłki. Powoduje to również zobowiązanie finansowe przed kolejnym zamówieniem klienta. Wybór jest zatem zarówno operacyjny, jak i komercyjny: ile czasu oczekiwania można skrócić i co się stanie, jeśli te produkty będą się sprzedawać powoli?

BLB Dropshipping wspiera prywatne zapasy dla sprzedawców przygotowujących się na stabilny popyt lub sezonowe niedobory. wsparcie zapasów dropshippingowych Możliwość połączenia wcześniej zakupionych towarów z magazynowaniem i przetwarzaniem zamówień. Potwierdź alokację produktów i ustalenia dotyczące uzupełniania zapasów w ramach własnego planu zapasów.

Własność i dostępność wymagają precyzyjnych sformułowań. Zapytaj, czy zarezerwowane jednostki są dostępne wyłącznie w Twoim sklepie, kiedy stają się dostępne i jak raportowane jest saldo. Uzgodnij, jak uszkodzone, zwrócone lub wycofane jednostki wpływają na liczbę jednostek.

Zachowaj opakowanie w tym samym momencie, gdy kontrolujesz wysyłkę. Produkt magazynowy może nadal czekać na wymagane opakowanie firmowe. Potraktuj ten element jako osobne ograniczenie, z własnym saldem i harmonogramem uzupełniania.

Przegląd promocji, który utrzymuje użyteczność planu

Krótki przegląd przedpremierowy powinien ustalić kilka liczb kontrolujących kampanię. Powinien również wskazać, kto może zmienić plan, jeśli te liczby ulegną zmianie.

• Potwierdź liczbę jednostek możliwych do sprzedania dla każdej promowanej wersji.
• Uzgodnij otwarte zamówienia i zapasy już zatwierdzone.
• Sprawdź ilość następnego uzupełnienia i datę otrzymania.
• Ustaw punkt, w którym nastąpi zmiana reklam lub dostępności.
• Wyznacz jedną osobę do komunikowania wyjątków.

Śledzenie zapasów w e-commerce pomaga w wykrywaniu zmian, pod warunkiem, że przechowywane są podstawowe dane. BLB Dropshipping obsługuje synchronizację zapasów i zamówień za pośrednictwem swojej platformy. Połącz tę widoczność z wyznaczoną osobą, która bada niedobory i zatwierdza odpowiedź.

Oprócz równowagi w sklepie, na uwagę zasługuje również gotowość dostawców. zespół ds. pozyskiwania produktów dropshippingowych Może pomóc w koordynacji kolejnego zakupu, ale żaden zespół nie może uzupełnić zapasów, jeśli nie otrzymał prognozy sprzedaży. Udostępnij zaktualizowany plan promocji, póki jeszcze jest czas na działanie.

Po szczycie sprzedaży porównaj prognozę z rzeczywistą sprzedażą wariantów i pozostałymi zapasami. Pamiętaj o konkretnych wynikach: jeden kolor może wymagać rezerwy, a inny nie. Unikaj przekształcania pojedynczej udanej kampanii w stałe zobowiązanie do zakupu całego katalogu.

Promocja dopasowana do stanu magazynowego, którą można wysłać

Praktyczny plan łączy w sobie zapasy wariantów nadających się do sprzedaży, czas uzupełniania zapasów i przystępny bufor. Oddzielaj niepewne dostawy, aktualizuj plan w przypadku zmiany dat i określ, kiedy kampania powinna zostać spowolniona.

Aby omówić prywatne zapasy lub uzupełnienie zapasów dla powtarzającego się sprzedawcy, Skontaktuj się z nami z wariantami i schemat sprzedaży, który planujesz.

Często zadawane pytania

Czy sprzedawcy dropshippingowi potrzebują planowania zapasów?

Tak. Nawet jeśli inna firma posiada towar, sprzedawca musi wiedzieć, co jest dostępne i kiedy można zamówić zamienniki. Własność i planowanie to odrębne kwestie.

Czy zapasy dostawcy to to samo, co zapasy gotowe do wysyłki?

Nie. Zapasy dostawcy mogą nadal wymagać zakupu, transportu, odbioru i kontroli. Potwierdź stan fizyczny, zanim wykorzystasz go do potwierdzenia obietnicy wysyłki.

Jaki zapas bezpieczeństwa powinienem mieć?

Nie ma jednej, uniwersalnej ilości. Wykorzystaj popyt, zmienność uzupełnień i gotówkę, którą możesz przeznaczyć. Kontroluj bufor, gdy te nakłady ulegną zmianie.

Czy synchronizacja zapasów może zapobiec każdemu brakowi towaru?

Nie. Pomaga udostępniać zarejestrowaną dostępność, ale nie może tworzyć brakujących zapasów ani korygować każdego nieprawidłowego zapisu. Decyzje dotyczące uzgadniania i uzupełniania zapasów nadal mają znaczenie.

Czy każdy produkt powinien mieć prywatny zapas?

Nie. Jest to bardziej uzasadnione w przypadku popytu powtarzalnego niż w przypadku produktu o niesprawdzonej reputacji. Porównaj korzyści z wysyłki z kosztami i ryzykiem związanym z przetrzymywaniem niesprzedanych egzemplarzy.